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Plantilla de presupuesto de reforma: qué incluir y ejemplo
En resumen
Una plantilla de presupuesto de reforma debe llevar tus datos y los del cliente, la descripción de la obra por partidas, el precio sin IVA, el plazo, la forma de pago y lo que NO incluye. Abajo tienes una plantilla para copiar y los pasos para rellenarla sin olvidarte de nada.
Qué debe llevar una plantilla de presupuesto de reforma
Un presupuesto no es solo un precio. Es el documento al que el cliente y tú vais a volver cuando la obra se alargue o aparezca algo que nadie esperaba. Cuanto más claro esté al principio, menos discusiones habrá al final.
Sea una reforma de baño, de cocina o de una vivienda entera, la plantilla necesita siempre los mismos bloques:
- Tus datos: nombre o razón social, NIF, dirección, teléfono y correo.
- Datos del cliente y de la obra: nombre, dirección donde se trabaja y una descripción corta de lo que se va a hacer.
- Número y fecha del presupuesto, y hasta cuándo es válido.
- Partidas: cada trabajo por separado, con materiales y mano de obra.
- Importes: total sin IVA, IVA aplicable y total con IVA.
- Plazo: fecha de inicio prevista y duración estimada.
- Forma de pago: qué se paga al aceptar, durante la obra y al terminar.
- Exclusiones y condiciones: lo que no entra y qué pasa si surge algo imprevisto.
Si te falta alguno de estos bloques, ahí es donde suelen empezar los malentendidos.
Plantilla de presupuesto de reforma para copiar
Cópiala en Word, en una hoja de cálculo o en el programa que uses y cambia lo que va entre corchetes. Es un ejemplo de estructura, no un documento con validez legal por sí solo: adáptalo a tu actividad.
Ejemplo
Ejemplo de plantilla (reforma de baño)
PRESUPUESTO Nº [número] · Fecha: [fecha] · Válido hasta: [fecha] Cliente: [nombre] · Obra en: [dirección] Trabajo: [reforma completa de baño] 1. Derribos y retirada de escombros: [importe] 2. Fontanería y electricidad: [importe] 3. Alicatado y solado (material y mano de obra): [importe] 4. Sanitarios y grifería: [importe] 5. Pintura y remates: [importe] Total sin IVA: [importe] · IVA: [tipo] · Total: [importe] Plazo: del [inicio] al [fin], salvo imprevistos Pago: [%] al aceptar, [%] a mitad de obra, [%] al terminar No incluye: [licencias, muebles, etc.]
Consejo: Guarda la plantilla como archivo de solo lectura y haz siempre una copia para cada cliente. Así no arrastras por error datos de un presupuesto anterior.
Cómo rellenar el presupuesto paso a paso
- Visita la obra y toma notas. Mide, haz fotos y pregunta qué espera el cliente. Un audio o una nota rápida en el móvil te sirve para no olvidar nada.
- Divide la reforma en partidas. Derribos, instalaciones, albañilería, acabados, limpieza. Cada una con su propio importe.
- Separa materiales y mano de obra cuando el cliente pueda elegir calidades. Si cambia el material, solo cambia esa línea.
- Calcula tu tiempo de verdad. Cuenta desplazamientos, compras de material y la limpieza final. Es lo que más se olvida.
- Añade un margen para imprevistos o deja por escrito que lo que aparezca al abrir paredes o suelos se presupuestará aparte.
- Indica plazo y pagos. Pide una parte al aceptar para reservar fecha y compra de material.
- Envíalo en PDF en el mismo día o al día siguiente, con un mensaje corto que acompañe el documento.
Quien responde primero y con un documento ordenado suele llevarse la obra. No siempre gana el más barato: gana el que da más confianza.
Presupuesto cerrado, por unidades o por horas: cuál usar
La plantilla es la misma, pero cambia cómo calculas cada partida. Elige según lo claro que esté el trabajo.
| Tipo | Cuándo encaja | Ojo con |
|---|---|---|
| Precio cerrado | Obra definida: cambiar un plato de ducha, pintar una vivienda | Define muy bien qué incluye y qué no |
| Por unidades (m², metros lineales, puntos de luz) | Alicatados, suelos, tabiques, instalación eléctrica | Revisa las mediciones antes de enviar |
| Por horas más materiales | Arreglos o reformas con mucha incertidumbre | Pon una estimación de horas y avisa si se supera |
Si trabajas en fontanería, tienes una guía específica con ejemplos: cómo hacer un presupuesto de fontanería. Para ver lo que hacemos con los oficios, pasa por la página de oficios.
Condiciones que evitan discusiones y errores frecuentes
Las condiciones no hace falta que sean largas. Cinco o seis líneas claras valen más que una página de letra pequeña.
- Validez: indica hasta cuándo mantienes el precio, porque los materiales cambian.
- Cambios sobre la marcha: cualquier trabajo extra se acuerda y se presupuesta antes de hacerlo.
- Imprevistos: lo que aparezca al abrir (humedades, tuberías, instalaciones antiguas) se valora aparte.
- Licencias y permisos: deja claro quién los gestiona y quién los paga.
- Retirada de escombros y limpieza: si entra o no.
- IVA: el tipo aplicable depende del tipo de obra y del cliente. Confírmalo con tu gestoría o en la Agencia Tributaria antes de ponerlo.
Estos son los errores que más se repiten al presupuestar una reforma:
- Poner un precio total sin desglose, que el cliente no puede comparar ni entender.
- No fijar fecha de validez.
- Olvidar tu tiempo de desplazamiento y gestión.
- No dejar por escrito lo que NO incluye.
- Aceptar cambios de palabra y luego no poder cobrarlos.
- Tardar una semana en enviarlo: el cliente ya habrá hablado con otro.
Consejo: Si la obra se alarga y el cliente se retrasa con algún pago, ten a mano la guía de cómo reclamar una factura impagada.
Word, Excel o un programa: opciones y costes
No necesitas nada complicado para empezar. Lo importante es que el documento salga siempre igual de ordenado.
| Opción | Ventaja | Inconveniente |
|---|---|---|
| Plantilla en Word o Google Docs (gratis) | Fácil y flexible | Tienes que escribirlo y exportarlo a PDF cada vez |
| Hoja de cálculo (gratis) | Suma sola y permite partidas tipo | Se descuadra si tocas fórmulas |
| Programa de presupuestos y facturación | Guarda el histórico y numera solo | Hay que aprender a usarlo y pagar cuota |
| Presupuestos exprés de Agencia Lasai | Mandas un audio o un texto y recibes el PDF | Cuesta 590 € de puesta en marcha y 59 €/mes, sin IVA |
Con la última opción, la plantilla la dejamos montada con tu logotipo, tus partidas habituales y tus condiciones. Cuando sales de ver la obra, dictas lo que has visto y tienes el borrador en PDF listo para revisar y enviar. Los precios del resto de servicios están en la página de precios.
Cómo lo hacemos en Agencia Lasai
En Agencia Lasai montamos Presupuestos exprés con las herramientas que ya usas, sin que cambies de programas. Dejamos tu plantilla con tus partidas y condiciones, y desde un audio o un texto sale el presupuesto en PDF para que lo revises y lo envíes. Está en marcha en 1–2 semanas. Reserva el diagnóstico gratis de 30 minutos, sin compromiso, en agencialasai.com/contacto.
Preguntas frecuentes
¿Qué debe incluir un presupuesto de reforma?
Tus datos y los del cliente, la dirección de la obra, número y fecha, las partidas con su importe, el total sin IVA y con IVA, el plazo, la forma de pago, la validez del presupuesto y lo que no incluye.
¿Un presupuesto de reforma es vinculante?
Una vez aceptado por el cliente, ambas partes quedan comprometidas con lo que pone. Por eso conviene detallar bien el trabajo, el precio y las condiciones. Si tienes dudas legales concretas, consúltalas con tu gestoría o con un abogado.
¿Cuánto tiempo debe ser válido un presupuesto?
No hay un plazo fijo: lo decides tú. Muchos profesionales ponen entre 15 y 30 días, pero si los materiales cambian de precio con frecuencia, conviene que sea más corto. Lo importante es que figure por escrito.
¿Cómo cobro los imprevistos que aparecen en la obra?
Deja escrito en las condiciones que los imprevistos se valoran aparte. Cuando aparezcan, avisa al cliente, mándale el importe por escrito y espera su conformidad antes de continuar con ese trabajo.
¿Puedo hacer el presupuesto desde el móvil?
Sí. Puedes usar una plantilla en Google Docs o dictar un audio con lo que has visto en la obra. Con Presupuestos exprés, ese audio se convierte en un PDF listo para revisar y enviar.