Cómo hacer un presupuesto de fontanería: qué incluir y plantilla

Qué debe incluir un presupuesto de fontanería

Un presupuesto no es solo un precio. Es lo que el cliente compara, lo que firma y lo que vas a usar si luego hay discusión. Si está claro, se acepta antes y se discute menos.

• Tus datos: nombre o empresa, NIF, dirección, teléfono y correo.
• Datos del cliente, dirección de la obra y número y fecha del presupuesto, para encontrarlo luego y convertirlo en factura.
• Descripción del trabajo en palabras del cliente: «cambiar el calentador», «reparar la fuga bajo el fregadero».
• Materiales con cantidad y precio por unidad, o agrupados por partidas si son muchos.
• Mano de obra: horas previstas o precio cerrado por el trabajo.
• Desplazamiento y otros gastos: retirada del aparato viejo, escombros, pequeños trabajos de albañilería.
• Base, IVA y total, cada uno en su línea.
• Validez, plazo de ejecución, forma de pago y garantía de tu trabajo.
• Condiciones e imprevistos: qué pasa si al abrir aparece algo que no se veía.
• Espacio para la aceptación: firma, o un «acepto» por escrito.

Cómo hacer un presupuesto de fontanería paso a paso

1. En la visita, haz fotos y mide. Fotos del problema, de las llaves de paso, de la marca del aparato y del acceso. Te ahorran una segunda visita.
2. Pregunta lo que cambia el precio: si hay que picar, a qué altura está, si hay que trabajar con la comunidad o si es urgente.
3. Haz la lista de materiales en el momento, en una nota del móvil o en un audio.
4. Calcula las horas con margen realista: incluye preparar, proteger, probar y recoger.
5. Suma desplazamiento y extras (retirar el aparato viejo, permisos, ayudante).
6. Decide cómo lo presentas: por horas, precio cerrado o mezcla. Lo vemos en la sección siguiente.
7. Redáctalo con tu plantilla y repasa números, IVA y validez.
8. Envíalo el mismo día en PDF, con un mensaje corto que diga qué incluye.
9. Haz seguimiento a los dos o tres días si no hay respuesta.

El cuello de botella casi nunca es calcular. Es sentarse por la noche a pasar a limpio lo que viste por la mañana. Si los presupuestos se te acumulan para el fin de semana, el cliente ya ha llamado a otro.

Cómo calcular mano de obra, materiales y desplazamiento

No hay un precio oficial para la hora de fontanero. Lo que tienes que saber es tu coste real: cuota de autónomo, furgoneta, combustible, herramienta, seguro, gestoría y las horas que no puedes cobrar (visitas, presupuestos que no salen, ir al almacén). Con eso sabes cuál es tu mínimo y a partir de ahí pones tu precio.

• Materiales: pon precio por unidad o por partida. Si el cliente compra algún material, escríbelo y aclara que tu garantía no cubre ese material.
• Desplazamiento: decide si lo cobras siempre, solo fuera de tu zona o si va incluido. En Bizkaia no es lo mismo ir dentro de Bilbao que a Enkarterri o a la costa: tenlo en cuenta.
• Urgencias, noches y festivos: si los cobras distinto, que conste en el presupuesto antes de empezar.

El IVA en el presupuesto de fontanería, explicado sin líos

Pon siempre tres líneas: base imponible, IVA (con el tipo aplicado) y total. Si el cliente es un particular, lo que le importa es el total con impuestos: que no tenga que hacer cuentas para saber lo que va a pagar.

El tipo general de IVA es el 21 %. En algunas obras de renovación y reparación de viviendas se puede aplicar el tipo reducido del 10 % si se cumplen todos los requisitos. Según la Agencia Tributaria: que el destinatario sea un particular que usa la vivienda para sí (o una comunidad de propietarios), que la vivienda se terminara de construir o rehabilitar al menos dos años antes de empezar la obra y que los materiales que aportas no superen el 40 % de la base imponible.

En sus preguntas frecuentes aclara que el mantenimiento de instalaciones no entra, y que si la vivienda está alquilada o quien te contrata es una aseguradora, se aplica el general.

• Si aplicas el tipo reducido, en la factura debe constar el coste de los materiales que aportas o que se cumple el límite.
• No se puede partir una misma obra en dos facturas (materiales a un tipo y mano de obra a otro) para encajar en el reducido.
• En Euskadi el IVA lo gestionan las haciendas forales, pero los tipos son los mismos.

Plantilla de presupuesto de fontanería para copiar

Errores frecuentes y cómo hacerlo rápido desde el móvil

• Dar el precio de palabra y luego discutir lo que se dijo.
• Poner solo el total, sin desglose: el cliente no sabe qué compara.
• Olvidar la validez: los materiales suben y te comes la diferencia.
• No decir nada de imprevistos: es la causa más habitual de malentendidos al final.
• Aplicar el tipo de IVA reducido sin comprobar los requisitos.
• Tardar días en enviarlo o no hacer seguimiento.
• No guardar la aceptación por escrito: un «acepto» por WhatsApp, bien guardado, puede servirte como prueba.

Para hacerlo desde el móvil: plantilla guardada, fotos y medidas en la visita, y una nota de voz al salir con lo que hay que hacer. Con eso, montar el PDF en la furgoneta lleva unos minutos. Si el presupuesto se acepta, el siguiente paso es cobrar a tiempo: tienes modelos en nuestra guía de carta para reclamar un pago pendiente.