Guía · Despachos
Qué es Batuz en Bizkaia: claves para autónomos y despachos
En resumen
Qué es Batuz en Bizkaia: es el proyecto de la Hacienda Foral de Bizkaia para el control de la facturación. Reúne TicketBAI (cómo emites las facturas), el LROE (el libro registro de operaciones económicas) y un gestor de facturas. Cómo te afecta depende de tu actividad: confírmalo con tu gestoría.
Qué es Batuz en Bizkaia, explicado sin jerga
Batuz es el nombre que la Hacienda Foral de Bizkaia da a su sistema para controlar mejor la facturación de las empresas y los autónomos y, a la vez, simplificarles algunas gestiones. Dicho corto: Batuz es el paraguas y debajo hay varias piezas que trabajan juntas.
Si tienes un despacho, una consulta o un negocio pequeño en Bizkaia, es probable que ya hayas oído hablar de él por tu gestoría, por tu programa de facturación o por alguna carta. Y es normal que suene a lío. Aquí lo vamos a ordenar.
- TicketBAI: la forma de emitir facturas con un software que cumple unos requisitos y que genera un código para cada factura.
- LROE (Libro Registro de Operaciones Económicas): el libro donde se registran las facturas emitidas y recibidas, que se presenta de forma electrónica.
- Gestor de facturas: una herramienta de la Hacienda Foral para ayudar a registrar facturas, sobre todo útil si no tienes programa propio.
Consejo: Batuz es un sistema de Bizkaia. En Araba y Gipuzkoa también existe TicketBAI, pero cada diputación tiene su propio desarrollo y sus detalles. Si trabajas en varios territorios, pregunta a tu gestoría.
Las tres piezas de Batuz: qué hace cada una y quién se ocupa
Lo más útil para quitarse el miedo es saber quién hace qué. Esta tabla es una orientación general. Tu caso concreto puede variar según tu actividad y tu forma de tributar.
| Pieza | Qué es | Quién suele encargarse |
|---|---|---|
| TicketBAI | Emisión de facturas con software adaptado | Tú, con tu programa de facturación |
| LROE | Libro registro electrónico de facturas emitidas y recibidas | Tu gestoría o tu programa, según cómo lo tengas montado |
| Gestor de facturas | Herramienta foral para registrar facturas | Tú o tu gestoría, si no usas programa propio |
Fíjate en un detalle: dos de las tres piezas dependen de que las facturas lleguen completas y a tiempo a quien las registra. Ahí es donde casi todos los despachos y negocios pequeños se atascan, y no es un problema de tecnología, sino de orden.
Para ver con más detalle la parte de la emisión de facturas, tienes la guía TicketBAI para autónomos en Bizkaia.
A quién afecta Batuz y qué hacer ahora
Las obligaciones concretas (quién, desde cuándo, con qué excepciones) se han ido aplicando por fases y pueden cambiar. Por eso aquí no te damos fechas: míralas siempre en la fuente oficial y confírmalas con tu gestoría. Lo que sí podemos darte es un orden de pasos que casi siempre sirve.
- Entra en batuz.eus y lee qué se pide a tu tipo de actividad.
- Pregunta a tu gestoría si tu caso entra en TicketBAI, en el LROE o en ambos, y quién presenta qué.
- Comprueba que tu programa de facturación está adaptado. Si no usas programa, pregunta qué alternativa te corresponde.
- Decide cómo vas a hacer llegar a la gestoría las facturas que recibes (proveedores, suministros, suscripciones).
- Fija una rutina fija, por ejemplo una revisión semanal de 10 minutos, y no la cambies.
También puedes consultar información general de la Hacienda Foral en la web de la Diputación Foral de Bizkaia.
Qué cambia en el día a día de un despacho o una pequeña oficina
Con Batuz, las facturas ya no son un papel que se guarda y se mira a final de trimestre. Se registran de forma electrónica, así que cuanto antes lleguen a la gestoría, menos acumulación y menos prisas. En la práctica, esto se nota en tres sitios:
- Las facturas emitidas salen ya con los datos que exige el sistema, así que conviene no editarlas ni rehacerlas a mano después.
- Las facturas recibidas llegan por correo en PDF, por WhatsApp en foto o en papel. Cada vía es un riesgo de que se pierda alguna.
- Cuando falta una factura, la gestoría tiene que reclamarla y tú pierdes tiempo buscando entre el correo.
Ejemplo
Mensaje de ejemplo para tu gestoría
Hola, soy [nombre] de [negocio]. Quiero asegurarme de que cumplo con Batuz en Bizkaia. ¿Puedes confirmarme: 1) qué tengo que hacer yo y qué hacéis vosotros, 2) en qué formato y con qué frecuencia os mando las facturas recibidas, y 3) si mi programa de facturación está bien adaptado? Gracias.
Errores frecuentes con Batuz
- Dejarlo para el último momento. Si esperas a que llegue una carta o una fecha, vas con prisas y sin margen para preguntar.
- Dar por hecho que la gestoría lo lleva todo. La gestoría registra, pero necesita que tú le pases las facturas completas y a tiempo.
- Mezclar facturas personales y del negocio en la misma bandeja de correo. Luego cuesta separarlas.
- Guardar facturas solo en fotos del móvil. Se pierden, salen movidas o sin la fecha visible.
- Fiarte de un resumen sin mirar la fuente. Las normas se actualizan. Contrasta siempre con batuz.eus o con la Hacienda Foral.
Consejo: Si una factura recibida no tiene tus datos fiscales bien puestos, pídela corregida al proveedor en el momento. Un mes después cuesta mucho más que te la rehagan.
Cómo tener las facturas listas para la gestoría: opciones y costes
Batuz no te pide una herramienta concreta para ordenar las facturas que recibes. Lo que necesitas es un sistema que no dependa de tu memoria. Estas son las tres opciones habituales:
| Opción | Coste | Pega principal |
|---|---|---|
| Carpeta compartida con la gestoría y subir a mano | Gratis | Depende de que te acuerdes cada semana |
| Reglas del correo para reenviar facturas | Gratis, con tiempo para configurarlas | Se rompen con cada proveedor nuevo o cambio de formato |
| Que lo monten por ti: Facturas a la gestoría | 390 € de puesta en marcha + 39 €/mes, sin IVA | Es de pago, a cambio de no tocarlo |
Si prefieres montarlo tú, empieza por la guía cómo organizar las facturas siendo autónomo. Y si quieres ver todos los precios, están en la página de precios.
Una aclaración honesta: lo que hacemos nosotros es recoger las facturas que te llegan al correo y enviarlas a tu gestoría. No presentamos el LROE ni emitimos facturas TicketBAI: eso sigue siendo cosa de tu programa y de tu gestoría.
Cómo lo hacemos en Agencia Lasai
En Agencia Lasai montamos nosotros «Facturas a la gestoría» con las herramientas que ya usas: tu correo y el canal que tenga tu gestoría. Recogemos las facturas que te llegan y se las enviamos, sin que tengas que cambiar de programas. Está listo en 1–2 semanas. Reserva el diagnóstico gratis de 30 minutos, sin compromiso, en agencialasai.com/contacto.
Preguntas frecuentes
¿Qué es Batuz en Bizkaia?
Es el sistema de la Hacienda Foral de Bizkaia para el control de la facturación. Incluye TicketBAI (emisión de facturas con software adaptado), el LROE (libro registro electrónico) y un gestor de facturas. Para saber cómo te afecta a ti, consulta batuz.eus y pregunta a tu gestoría.
¿Batuz y TicketBAI son lo mismo?
No. TicketBAI es una de las piezas de Batuz y se centra en cómo emites las facturas. Batuz es el conjunto, que incluye también el libro registro (LROE) y el gestor de facturas.
¿Tengo que hacer yo el LROE o lo hace mi gestoría?
Depende de tu caso y de cómo lo tengas organizado con tu gestoría o tu programa. Lo habitual es pactarlo: pregúntale qué presenta ella y qué tienes que aportar tú, sobre todo las facturas recibidas.
¿Batuz afecta a Gipuzkoa y Araba?
Batuz es el nombre del sistema de Bizkaia. Las otras dos diputaciones forales también tienen TicketBAI, pero con su propio desarrollo. Consulta la web de tu diputación o pregunta a tu gestoría.
¿Dónde consulto la información oficial?
En batuz.eus y en la web de la Diputación Foral de Bizkaia (bizkaia.eus). Ahí figuran las obligaciones, las fechas y los programas adaptados, que pueden cambiar con el tiempo.