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Mensaje de ausencia en WhatsApp Business: 17 ejemplos para copiar

En resumen
Un buen mensaje de ausencia en WhatsApp Business dice tres cosas: que ahora no estás, cuándo vas a responder y qué puede hacer el cliente mientras. Se configura en las herramientas para empresas de la app, eligiendo si sale siempre, en un horario personalizado o fuera de tu horario comercial. Abajo tienes ejemplos para copiar por situación y por sector.
Qué es el mensaje de ausencia de WhatsApp Business y cuándo se envía
Es una respuesta automática que WhatsApp Business envía cuando no puedes atender. Solo existe en la app Business, que es gratis: el WhatsApp normal no lo tiene. No es lo mismo que el mensaje de bienvenida, que saluda al primer contacto; tienes todas las funciones comparadas en respuestas automáticas en WhatsApp Business.
| Cuándo se envía | Qué hace | Para qué te sirve |
|---|---|---|
| Siempre | Sale a cualquier hora mientras esté activado | Un cierre puntual que vas a quitar tú a mano |
| Horario personalizado | Sale entre el inicio y el fin que eliges | Vacaciones, festivos, formación o un cierre por obras |
| Fuera del horario comercial | Sale cuando estás cerrado según el horario de tu perfil | El día a día: noches, mediodías y fines de semana |
Consejo: Para el día a día, la mejor opción es fuera del horario comercial. Eso sí, solo funciona bien si el horario de tu perfil de empresa está completo y al día, festivos incluidos.
Cómo poner el mensaje de ausencia en WhatsApp Business paso a paso
- Actualiza WhatsApp Business y revisa que el horario de tu perfil de empresa esté bien puesto.
- Entra en las herramientas para empresas: según la versión, en la pestaña de herramientas, en Ajustes (iPhone) o en el menú de los tres puntos (Android).
- Toca Mensaje de ausencia y activa el envío.
- Toca el texto y escribe tu mensaje. Si lo tienes preparado en una nota, pégalo.
- Elige cuándo se envía: siempre, horario personalizado o fuera del horario comercial.
- Elige los destinatarios: todos, solo quien no está en tu agenda, todos menos algunos o solo algunos.
- Guarda y pide a alguien que te escriba fuera de horario para comprobar que llega.
Los pasos con capturas para Android y iPhone están en la ayuda oficial de WhatsApp. Solo hay un mensaje de ausencia activo: cuando pases del horario normal a vacaciones, cambia el texto y el horario, y al volver déjalo como estaba.
Consejo: Guarda tus versiones (diario, vacaciones, festivo) como respuestas rápidas o en una nota del móvil. Cambiar de una a otra te llevará un minuto.
Qué debe llevar un buen mensaje de ausencia
- Quién eres: el nombre del negocio, sobre todo si te escriben desde Google o desde un anuncio.
- Que ahora no estás, sin rodeos: cerrado, de vacaciones, de festivo.
- Cuándo vas a responder, con día y hora: «mañana a partir de las 9:00».
- Qué puede hacer mientras: dejarte los datos para la cita, mirar precios en tu web o reservar en tu agenda online.
- Qué hacer si es urgente, solo si de verdad atiendes urgencias: un teléfono o un horario de guardia.
- Tres o cuatro líneas: se lee en el móvil, de pie y con prisa.
| Así no | Así sí |
|---|---|
| Te responderemos lo antes posible. | Te respondemos mañana a partir de las 9:00. |
| Estamos cerrados. | Estamos cerrados. Si es para cita, déjanos servicio y días y te la confirmamos a primera hora. |
| Seis líneas con horarios, precios y normas. | Tres líneas y un enlace a tu web con el resto. |
En Euskadi muchos negocios atienden en castellano y en euskera. Si es tu caso, pon las dos versiones cortas, una debajo de otra.
Ejemplo
1. En euskera y castellano
Kaixo! Eskerrik asko idazteagatik. Une honetan itxita gaude; bihar goizeko 9etatik aurrera erantzungo dizugu. / ¡Hola! Gracias por escribir. Ahora estamos cerrados; te respondemos mañana a partir de las 9:00.
Mensaje de ausencia: ejemplos según la situación
Ejemplo
2. Fuera de horario (el de todos los días)
Hola, gracias por escribir a [negocio]. Ahora estamos cerrados. Te respondemos mañana a partir de las [hora]. Si es para pedir cita, dinos servicio y días que te vienen bien y te la confirmamos a primera hora.
Ejemplo
3. Fin de semana
Hola, el fin de semana no atendemos mensajes. El lunes a partir de las [hora] te contestamos por orden de llegada. Gracias por la paciencia.
Ejemplo
4. Pausa de mediodía
Hola, estamos en la pausa de mediodía y volvemos a las [hora]. En cuanto abramos, te respondemos. Si es para cita, adelántanos servicio y día.
Ejemplo
5. Vacaciones
Hola, estamos de vacaciones del [fecha] al [fecha], ambos incluidos. Volvemos el [día] y contestaremos los mensajes por orden. Si quieres cita para la vuelta, déjanos servicio y días y te la reservamos en cuanto lleguemos.
Ejemplo
6. Navidad y festivos
Hola, hoy es festivo y estamos cerrados. Volvemos el [día] a las [hora] con el horario de siempre. Te respondemos en cuanto abramos. ¡Felices fiestas!
Ejemplo
7. Fiestas del pueblo o festivo local
Hola, por las fiestas de [localidad] cerramos el [día]. Si es para cita, la semana siguiente tenemos huecos el [día] y el [día]: dinos cuál prefieres y te la guardamos.
Ejemplo
8. Imprevisto o baja
Hola, por un imprevisto hoy no podemos atender. Estamos avisando a las citas de hoy para cambiarlas. Si no te hemos escrito aún, lo haremos antes de las [hora]. Perdona las molestias.
Ejemplo
9. Formación, feria o cierre por obras
Hola, del [fecha] al [fecha] cerramos por [formación / obras]. Volvemos el [día] con el horario de siempre. Si necesitas algo antes, escríbenos y te decimos qué podemos hacer.
Ejemplos de mensaje de ausencia por sector
Ejemplo
10. Peluquería
Hola, gracias por escribir a [peluquería]. Ahora estamos cerrados. Mañana desde las [hora] te damos cita. Para ir rápido, dinos qué servicio quieres (corte, color, mechas) y qué días te vienen bien.
Ejemplo
11. Centro de estética
Hola, el centro está cerrado. Te respondemos mañana antes de las [hora]. Si es tu primera visita, dinos qué tratamiento te interesa y te contamos cuánto dura y cómo prepararte.
Ejemplo
12. Fisioterapia o clínica
Hola, la clínica está cerrada. Te respondemos mañana a partir de las [hora] para darte cita. Por favor, no nos envíes informes ni datos médicos por aquí. Si es una urgencia médica, llama al 112.
Ejemplo
13. Fontanería, electricidad y otros oficios
Hola, soy [nombre], de [empresa]. Ahora estoy fuera de horario y mañana a primera hora te contesto. Para el presupuesto, mándame fotos de la avería y la dirección. Si es urgente (fuga de agua o sin luz), llama al [teléfono de urgencias].
Ejemplo
14. Asesoría o despacho
Hola, gracias por escribir a [despacho]. Atendemos mensajes de lunes a viernes de [hora] a [hora] y te respondemos el próximo día laborable. Si es por un plazo que vence pronto, indícalo y lo miramos primero.
Ejemplo
15. Tienda o comercio
Hola, la tienda está cerrada. Abrimos mañana de [hora] a [hora]. Si preguntas por un producto, mándanos una foto o el nombre y te decimos si lo tenemos y te lo apartamos.
Ejemplo
16. Bar o restaurante
Hola, ahora estamos cerrados. Para reservar mesa, dinos día, hora y número de personas y te confirmamos al abrir, a partir de las [hora]. Para el mismo día, mejor llámanos al [teléfono].
Ejemplo
17. Academia o clases
Hola, gracias por escribir a [academia]. Ahora la secretaría está cerrada. Mañana a partir de las [hora] te informamos de horarios y plazas. Dinos el curso o la asignatura y la edad del alumno y te contestamos con todo.
Errores frecuentes con el mensaje de ausencia (y cómo evitarlos)
- Usar «siempre» para avisar de que estás atendiendo. Sale a todo el que escribe hasta que lo quitas. Para eso usa el mensaje de bienvenida o una respuesta rápida.
- Olvidar quitar el de vacaciones. Con horario personalizado deja de enviarse solo en la fecha de fin.
- Horario del perfil sin actualizar. Si cambias al horario de verano o abres un festivo y no lo tocas, el mensaje sale cuando estás abierto.
- No decir cuándo respondes, o decir «enseguida» y contestar al día siguiente.
- Enviarlo a proveedores o familia. Exclúyelos en los destinatarios.
- Pedir datos sensibles por WhatsApp: informes médicos, DNI o datos bancarios. Pide solo lo justo para dar la cita.
- No probarlo. Pide a alguien que te escriba fuera de horario la primera vez y después de cada cambio.
Y un límite que conviene tener claro: el mensaje de ausencia avisa, pero no resuelve. Quien escribe a las once de la noche para preguntar si hay hueco el sábado recibe «mañana te respondemos» y, a veces, reserva en otro sitio antes de que contestes. Si esas preguntas te llegan sobre todo por Instagram o por tu web, se pueden responder a cualquier hora y mandar a reservar: lo contamos en cómo responder mensajes de Instagram automáticamente y en servicios.
Cómo lo hacemos en Agencia Lasai
El mensaje de ausencia avisa; la Recepcionista 24 h responde. La dejamos funcionando en Instagram y en tu web para que, a cualquier hora, quien pregunta por precios, horarios o huecos reciba respuesta con la información de tu negocio y el camino para reservar. Tu WhatsApp Business sigue con su mensaje de ausencia. La montamos nosotros con las herramientas que ya usas, en una o dos semanas, por 490 € de puesta en marcha y 79 €/mes sin IVA, con saldo de consumo de IA incluido. Reserva el diagnóstico gratis de 30 minutos y lo vemos con tu caso.
Preguntas frecuentes
¿Cómo pongo un mensaje de ausencia en WhatsApp normal?
No se puede: el mensaje de ausencia solo existe en WhatsApp Business. La app es gratis y puedes pasar tu número conservando los chats, o usarla con otro número en el mismo móvil.
¿Por qué no se envía mi mensaje de ausencia en WhatsApp Business?
Lo más habitual es que tengas elegido «fuera del horario comercial» con el horario del perfil vacío o mal puesto, o que esa persona esté excluida en los destinatarios. Revisa también que la app esté actualizada y prueba desde otro número.
¿Cómo pongo un mensaje de ausencia por vacaciones?
Escribe el texto con las fechas y el día de vuelta, y elige horario personalizado con el inicio y el fin de tus vacaciones. Así deja de enviarse solo cuando vuelves.
¿El mensaje de ausencia les llega también a mis contactos?
Depende de los destinatarios que elijas: todos, solo quien no está en tu agenda, todos menos algunos o solo algunos. Si quieres avisar solo a clientes nuevos, elige la opción de quien no está en tu agenda.
¿Puedo tener varios mensajes de ausencia a la vez?
No, solo hay uno activo. Guarda tus versiones de diario, vacaciones y festivos como respuestas rápidas o en una nota, y cámbialas cuando toque.